Zpracování dat - Sun and Snow

Zásady ochrany osobních údajů

Důvěrnost údajů a ochrana soukromí našich zákazníků je pro nás prioritou. Proto, aby byla zajištěna bezpečnost vašich osobních údajů ve společnosti Sun&Snow Sp. z o., ul. Gałczyńskiego 4, 02-672 Varšava byla vytvořena politika upřesňující zásady týkající se způsobu zpracování osobních údajů.

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen GDPR).

Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 7) GDPR je Sun&Snow Sp. z o., ul. Gałczyńskiego 4, 02-672 Varšava.

Kontaktujte správce

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů se můžete na Správce obracet na výše uvedené adrese. adresu sídla nebo e-mailem: dane@sunandsnow.pl nebo telefonicky na čísle 22 450 26 60.

Zdroj získávání osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od vás nebo od třetích stran/subjektů, např. subjektu, jehož jménem jednáte, nebo našich partnerů, jakož i z jiných veřejně dostupných registrů. Informace získáváme také vyplněním kontaktního formuláře nebo prostřednictvím cookies.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

V případě kontaktu se Správcem prostřednictvím webových stránek nebo kontaktních údajů uvedených na webových stránkách Správce zpracovává Vámi poskytnuté údaje za účelem navázání kontaktu (stejně jako mimo jiné provedení rezervace, registrace majitele zařízení ), včetně jména, příjmení, e-mailové adresy nebo telefonního čísla, obsahu dotazu nebo vzneseného problému a jakýchkoli dalších údajů, které jste nám poskytli. V souvislosti s používáním cookies pro statistické účely může Správce zpracovávat následující údaje: IP adresa, doba trvání dané relace, frekvence návštěv webových stránek.

Účel a právní základ zpracování osobních údajů

Účel zpracování údajů	Právní základ
Poskytněte odpověď osobě nebo se obraťte zpět na osobu, která kontaktovala správce.	Oprávněný zájem správce - čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO.
Działania zmierzające do zawarcia, a także zawarcie i wykonanie umowy – w przypadku gdy są Państwo stroną umowy.	Przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Úkony směřující k uzavření, uzavření a plnění smlouvy - pokud jste smluvní stranou.	Zpracování údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy - čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO.
Poskytování kontaktů nezbytných k obsluze a plnění smlouvy uzavřené se subjektem, jehož jménem jednáte, a k udržování obchodních vztahů.	Oprávněný zájem správce - čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO.
Provádět činnosti, které zefektivňují a koordinují práci správce, včetně evidence korespondence.	Oprávněný zájem správce - čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO.
vyřizování případných stížností, jakož i stanovování, vyšetřování a obhajoba nároků.	Oprávněný zájem správce - čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO.
Plnění zákonných povinností uložených správci, které se týkají mimo jiné vedení účetnictví a účetních záznamů, jakož i výkonu práv subjektů údajů.	Splnění právní povinnosti správce - čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení RODO.
Zasílání marketingového obsahu ve formě newsletteru (obsahujícího zejména informace o společnosti, aktuální nabídce atd.) e-mailem.	Dobrovolně udělený souhlas - čl. 6 odst. 1 písm. a) RODO.
Provádění přímých marketingových aktivit.	Oprávněný zájem správce - čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO.
Provést náborový proces a vybrat vhodnou osobu pro zaměstnání.	V rozsahu, v jakém vyplývá z čl. 22 odst. 1 zákoníku práce, je právním základem právní povinnost správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) RODO). To se týká údajů, jako je jméno (jména), datum narození a kontaktní údaje uvedené uchazečem o zaměstnání. Pokud je to nezbytné pro určitý typ pracovního místa nebo pozice, vztahuje se to také na údaje o vzdělání, odborné kvalifikaci a historii předchozích zaměstnání. Právní povinnost, kterou má správce, se vztahuje i na ty údaje, jejichž poskytnutí je nezbytné pro výkon práva nebo splnění povinnosti vyplývající z právního předpisu. V případě, že uchazeč o zaměstnání poskytne osobní údaje v širším rozsahu, než je uvedeno v pracovněprávních předpisech, je právním základem pro jejich zpracování pro výše uvedený účel souhlas uchazeče (čl. 6 odst. 1 písm. a) RODO). To se týká všech údajů, které uchazeč o zaměstnání uvedl v životopise (CV), motivačním dopise nebo poskytl během pohovoru.
Shromažďování informací o statistikách návštěvnosti stránek.	Oprávněný zájem správce - čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO
Vyplňování žádostí osob, zpracování žádostí o osobní údaje.	splnění zákonné povinnosti zpracovat vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. c) zákona o ochraně osobních údajů).
Vytvoření a vedení účtu na webových stránkách správce: https://www.sunandsnow.pl/	Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů za účelem používání vašeho účtu je nezbytnost zpracování pro plnění smlouvy spočívající v poskytování služby webového účtu společností Sun&Snow Sp. z o.o. elektronicky (čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO).
Nákupy v internetovém obchodě.	Zpracování údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy - čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO.

Profilování osobních údajů

Vaše osobní údaje nebudou použity k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

Příjemci osobních údajů

Příjemci vašich osobních údajů budou:

a) pověření pracovníci Správce,
b) subjekty zpracovávající osobní údaje jménem Správce k naplnění účelů, pro které jsou údaje shromažďovány (zejména subjekty poskytující IT řešení a IT služby a technickou podporu). Tyto subjekty musí mít k údajům přístup, aby mohly plnit své povinnosti. Tyto subjekty budou mít přístup k osobním údajům pouze v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů.
c) orgány veřejné moci a subjekty plnící veřejné úkoly nebo jednající jménem orgánů veřejné moci, a to v rozsahu a pro účely vyplývající z ustanovení obecně platných právních předpisů.

Mohou být vaše osobní údaje přeneseny mimo Evropský hospodářský prostor?

Vzhledem k tomu, že Správce používá nástroj Google Analytics, mohou být osobní údaje přenášeny mimo Evropský hospodářský prostor. V souvislosti s předáváním údajů mimo EHP Správce zajistil využívání pouze dodavatelů, kteří zaručují vysokou úroveň ochrany osobních údajů. Správce zajišťuje, že údaje jsou předávány subjektům působícím mimo Evropský hospodářský prostor za použití vhodných záruk, na základě příslušné dohody mezi Správcem a takovým subjektem obsahující standardní smluvní doložky přijaté Evropskou komisí. Obsah smlouvy je k dispozici u Správce.

Doba uchovávání osobních údajů

Doba zpracování údajů souvisí s účely a základem jejich zpracování, proto:

a) údaje zpracovávané na základě zákonných požadavků budou zpracovávány po dobu, po kterou zákonná ustanovení vyžadují uchování údajů;
b) údaje zpracovávané za účelem uzavření a plnění smlouvy budou zpracovávány po dobu nezbytnou k jejímu plnění a vyřízení, která může být ve vhodných případech prodloužena o promlčecí lhůtu občanskoprávních nároků.
c) údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu Správce budou zpracovávány do doby, než bude účinně vznesena námitka nebo takový zájem zanikne, např promlčecí lhůta pro takové nároky.
d) údaje zpracovávané na základě souhlasu budou zpracovávány do odvolání souhlasu.
e) osobní údaje zpracovávané pro účely náboru budou uchovávány, dokud nebude dokončen náborový proces, kterého se účastníte. V případě dodatečného souhlasu s použitím údajů pro účely budoucího náboru budou vaše údaje uloženy po dobu 9 měsíců.
f) osobní údaje související s účtem budou zpracovávány do doby smazání vašeho účtu. Touhu smazat účet je třeba nahlásit e-mailem na adresu rezerwacja@sunandsnow.pl nebo telefonicky na čísle 22 450 26 26. Kromě toho Sun&Snow Sp. z o. má možnost smazat váš účet, pokud porušíte ustanovení předpisů. Váš účet bude také smazán, pokud nebude aktivní po dobu pěti let.

Je vaší povinností poskytnout vaše osobní údaje?

Poskytnutí vašich osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné k dosažení účelu, kterého chcete dosáhnout, včetně například používání webových stránek, uzavření smlouvy, odpovědi na váš dotaz nebo vámi vzneseného problému.

Správce uvádí, že poskytnutí osobních údajů uvedených v čl. 22 odst. 1 zákoníku práce je podle platných pracovněprávních předpisů kogentní. Jejich neposkytnutí bude mít za následek nemožnost zúčastnit se náborového procesu. Poskytování osobních údajů uchazečem v širším rozsahu, než jaký vyplývá z čl. 22 odst. 1 zákoníku práce je dobrovolná. Správce prohlašuje, že neposkytnutí těchto údajů nemůže být důvodem pro nepříznivé zacházení s uchazečem o zaměstnání a nemůže pro něj mít žádné negativní důsledky, zejména nemůže být důvodem pro odmítnutí zaměstnání.

Vaše práva

Máte právo

a) požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů,
b) je-li základem zpracování osobních údajů oprávněný zájem Správce – právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů z důvodů souvisejících s konkrétní situací osoby,
c) v případě, že oprávněný zájem spočívá v provozování přímých marketingových aktivit – právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů pro účely marketingových aktivit, aniž byste museli své rozhodnutí zdůvodňovat,
d) kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním,
e) podat stížnost u dozorového úřadu, tedy předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Žádost o uplatnění vašich práv lze podat na kontaktní údaje uvedené na začátku.

Soubory cookie

Web využívá tzv cookies, které zpracovávají vaše osobní údaje pro statistické účely. Web používá soubory cookie poskytované službou Google Analytics. Více informací najdete na: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage